Praćenje narudžbi i njihova statusa od iznimne je važnosti za svaku tiskaru. Da bi se narudžbe lako i brzo administrirale potreban je jednostavan pregled u kojem se već na prvi pogled mogu vidjeti najvažnije informacije. Kod narudžbe robe jako je važno znati za koji projekt ili radni nalog je roba naručena, od kojeg dobavljača je naručena, kada se očekuje isporuka te kada je dostavljena i spremna za proizvodnju.
Sve to se vrlo jednostavno može kreirati i pratiti u Toscana sustavu. Narudžbu robe ili usluga moguće je napraviti zasebno kao klasičnu narudžbu, kao dio projekta ili kao dio radnog naloga.
S obzirom da se iz radnog naloga može rezervirati materijal na skladištu, odmah je vidljivo ukoliko neki materijal nedostaje. Također, moguće je odmah napraviti i narudžbu.
Dovoljno je iz baze odabrati materijal koji je potrebno naručiti, staviti na listu i generirati narudžbenicu. Osim toga, ukoliko je potrebno, dobavljaču se mogu poslati i datoteke s poveznicom za preuzimanje.
Za svaki od navedenih unosa, odnosno rokova praćenja narudžbe svi djelatnici koji su uključeni u projekt dobivaju na e-mail obavijest o stanju narudžbe.
Narudžbe i vanjske usluge na ovaj način imate pod sto postotnom kontrolom. U svakom trenutku znate status pojedine narudžbe i artikla koji je poslan na vanjsku uslugu.
Više o Toscana systems specijaliziranom ERP&CRM cloud rješenju za print i sign industriju pročitajte u online izdanju Print Magazina
