Uz stalan cilj da suvremene urede ojača tehnologijama koje će značajno poboljšati uredski rad, Canon je upotpunio svoj portfelj rješenjem Scan2x Online. Riječ je o inačici sveobuhvatnog pametnog rješenja za unos dokumenata koja je temeljena na „cloudu“, a osmišljena je da pojednostavni i automatizira proces skeniranja dokumenata s papira ili iz fotografija u oblik pogodan za digitalnu pohranu. To rješenje štedi vrijeme, povećava učinkovitost i pojednostavljuje skeniranje.
Scan2x je rješenje za unos dokumenata koje može raditi samostalno ili u umreženom okruženju, a dovoljno je inteligentno da zna što skenira. Pojednostavljeno, ako se skenira račun, Scan2x će ga proslijediti u računovodstvo da bi se moglo provesti plaćanje. Nova inačica tog rješenja koju Canon predstavlja – Scan2x Online – tu provjerenu tehnologiju smješta u „cloud“, omogućujući jednostavnu implementaciju uz niske troškove bez skupe infrastrukture, centralizirane administracije te upravljanja korisnicima od strane tvrtkinog IT odjela.
S Canonovim rješenjem za skeniranje korisnicima je omogućeno da se u potpunosti usredotoče na njihove dnevne obaveze, dok Scan2x Online preuzima brigu o radu s dokumentima. Jednostavno i intuitivno web-sučelje omogućuje ujednačeno iskustvo na svakom uređaju.
“Tehnologija treba pojednostavniti vaše poslovne procese. Scan2x Online smo stvorili upravo za taj zadatak i on pojednostavljuje skeniranje i upravljanje dokumentima, pretvarajući ga u jedan proces koji se toliko jednostavno koristi da ne može biti lakši.”, tvrdi Sašo Bende, konzultant za poslovna rješenja u tvrtki Canon Adria.
Što Scan2x Online donosi u vaše poslovanje?
- Odgovornost – Scan2x Online može pratiti tijek dokumenata i točno zna tko je skenirao što. To znači da u svakom trenutku možete znati koja osoba je prva unijela dokument u sustav.
- Jednostavnost – Inteligentna tehnologija skeniranja misli umjesto korisnika. Korisnici trebaju samo odabrati posao koji žele dovršiti i rješenje će automatski primijeniti prave postavke, uključujući postavke skenera, učitavanje ispravnih informacija iz dokumenta i pohranu dokumenta na jedno ili više odredišta. Sve potpuno automatski.
- Prilagodba – Bez obzira kojim poslom se bavite, Scan2x Online mu se može prilagoditi. Moguće ga je koristiti tako da zadovolji složene zahtjeve međunarodne financijske institucije ili malog online start-upa. Licenciranje zasnovano po broju uređaja omogućuje cjenovno učinkovito upravljanje prema potrebama vaše organizacije.
- Transparentnost – Postavite sigurnost, usklađenost i odgovornost na prvo mjesto, s PIN-ovima za svakog korisnika, opcionalnim identifikacijskim karticama ili čitačem otiska prsta za odgovoran i siguran trag dokumenata.
- Uskladivost – Automatizirajte procese da biste osigurali uskladivost sa zakonskim propisima koji su sve obimniji, uključujući redaktiranje osjetljivih korisničkih podataka kako biste bili usklađeni s Općom uredbom o zaštiti podataka Europske unije (GDPR).
