S obzirom da se u tiskarama radi o prilično širokoj paleti proizvoda te različitim metodama tiska, nužno je poznavati barem osnove kako bi se mogla kreirati ponuda, tj. napraviti kalkulacije. U velikoj većini slučajeva tiskare imaju jednu do dvije osobe koje znaju napraviti kalkulaciju. O njima ovise svi izračuni cijena koje se moraju dostaviti klijentu. S povećanim obimom posla izrade kalkulacija traju duže. Također, povećava se mogućnost pogreške u prijenosu informacija među djelatnicima te na kraju klijent predugo čeka na ponudu.
Osim toga, problem predstavlja i zapošljavanje novih djelatnika (bez iskustva u branši) u odjelu prodaje. Proces prilagodbe traje dugo, u edukaciju se mora uključiti više djelatnika, a na kraju opet sve ovisi o volji i motivaciji novog djelatnika. Međutim, i nakon što prođe cijeli proces, novi djelatnik nije u stanju samostalno izrađivati kalkulacije.
U tvrtki Toscana Systems dugo su radili na razvijanju rješenja koje bi u velikoj mjeri spriječilo ljudske pogreške te omogućilo djelatnicima da bez ikakvog iskustva naprave kalkulaciju u nekoliko klikova. Sve to s ciljem da klijent u kratkom roku dobije odgovor na upit, odnosno službenu ponudu.
Radi se o rješenju za automatiziranu izradu kalkulacija kojim se značajno ubrzava proces izrade ponuda. Jednako važno je da je mogućnost pogreške svedena na minimum.
O kakvom je rješenju riječ pročitajte u online izdanju Print Magazina!
