Uz konstantnu ideju da savremene kancelarije ojača tehnologijama koje će značajno poboljšati kancelarijski rad, Canon je upotpunio svoj portfolio rešenjem Scan2x Online. Reč je o verziji sveobuhvatnog pametnog rešenja za unos dokumenata koja se temelji na cloud-u, a osmišljena je da pojednostavni i automatizuje proces skeniranja dokumenata sa papira ili fotografija u oblik pogodan za digitalno skladištenje. To rešenje štedi vreme, povećava efikasnost i pojednostavljuje skeniranje.
Scan2x je rešenje za unos dokumenata koje može raditi samostalno ili u umreženom okruženju, a dovoljno je inteligentno da zna šta skenira. Jednostavno rečeno, ako se skenira račun, Scan2x će ga proslediti u računovodstvo da bi se moglo obaviti plaćanje. Nova verzija tog rešenja koju Canon predstavlja – Scan2x Online – tu proverenu tehnologiju smešta u cloud, omogućujući jednostavnu implementaciju uz niske troškove bez skupe infrastrukture, centralizovane administracije i upravljanja korisnicima od strane IT sektora kompanije.
Sa rešenjem za skeniranje kompanije Canon, korisnicima je omogućeno da se u potpunosti fokusiraju na svoje dnevne obaveze, dok Scan2x Online preuzima brigu o radu s dokumentima. Jednostavan i intuitivan web-interfejs omogućava ujednačeno iskustvo na svakom uređaju.
“Tehnologija treba da pojednostavi vaše poslovne procese. Scan2x Online smo stvorili upravo za taj zadatak i on pojednostavljuje skeniranje i upravljanje dokumentima, pretvarajući ga u jedan proces koji se toliko jednostavno koristi da ne može biti lakši.”, tvrdi Sašo Bende, konsultant za poslovna rešenja u kompaniji Canon Adria.
Što Scan2x Online donosi u vaše poslovanje?
- Odgovornost – Scan2x Online može pratiti tok dokumenata i tačno zna ko je šta skenirao. To znači da u svakom trenutku možete znati koja osoba je prva unela dokument u sistem.
- Jednostavnost – Inteligentna tehnologija skeniranja misli umesto korisnika. Korisnici treba samo da odaberu posao koji žele da obave i rešenje će automatski primeniti prava podešavanja, uključujući postavke skenera, učitavanje ispravnih informacija iz dokumenta i skladištenje dokumenta na jedno ili više odredišta. Sve potpuno automatski.
- Prilagođavanje – Bez obzira kojim poslom se bavite, Scan2x Online se može prilagoditi. Moguće ga je koristiti tako da zadovolji komplikovane zahteve međunarodne finansijske institucije ili malog online start-up-a. Licenciranje zasnovano na broju uređaja omogućava ekonomično upravljanje u skladu sa potrebama vaše organizacije.
- Transparentnost – Postavite sigurnost, usklađenost i odgovornost na prvo mesto, sa PIN-om za svakog korisnika, opcionim ličnim kartama ili čitačem otiska prsta za odgovoran i siguran trag dokumenta.
- Kompatibilnost – Automatizujte procese da biste osigurali usklađenost sa zakonskim propisima koji su sve obimniji, uključujući uređivanje osetljivih podataka korisnika u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka Evropske unije (GDPR).
